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企業的采購的注意事項

2017-01-18
1.企業的采購活動必須保證在生產、經營活動需要物資的時候有充足、適當的物資進行供應。
物資供應是企業采購的基本任務中最重要的,畢竟企業的采購是企業供應物流系統的主要組成部分。物資的供應并不是簡單 地向企業生產環節提供所要求類型的物資就算采購活動順利完成,而應該是保證采購活動向生產環節所供應的物資是質量上合格的、數量上充足的、時間上適宜的。企業的生產活動通常都具 有連續性的特征,因此企業的物資供應活動應該在適當的時間、適當的地點將適當數量的物資送達生產線,從而保證生產活動的連續運行。
原材料、零部件和機器設備等物資的質量直接影響著企業產成品的質量,產品質最是企業旅得客戶的重要因素,所以我們可以將采購中對物資質量的控制活動視為企業產成品質量控制的第一關,采晌物資的質量控制和提高產品質量的活動在物資 供應中占有重要位置。
2.企業采購對供應商的管理包括對現有供應商的選擇和對潛在供應商的開發
供應商的選擇和績效評估是企業采購中控制效率的有效方法,現有供應商能否及時地為企業的產品生產提供適當數量的合 格物資直接影響企業生產的效率,另一方面采購部門對具有潛在能力的合格供應商的開發也是一種攀高采購效率的方法。企業對潛在供應商的開發可以為企業提供供應商的后備資源,在適當的時候用高效率的潛在供應商代替低效率的現有供應商;同時潛在 供應商的開發也讓現有供應商感到在企業供應中的地位受到威 脅,產生競爭意識,從而積極地改善供應物資的質量,提高供應 服務的水平,實現企業采購效率的整體提高。
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